หมายเลข 1 ประเภทพัสดุ

ให้เลือกประเภทของทรัพย์สิน เช่น อาคาร สิ่งปลูกสร้าง หรือครุภัณฑ์ตามการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสำนักงบประมาณ

หมายเลข 2 รหัสพัสดุ

ให้ระบุหมายเลขประจำทรัพย์สิน

หมายเลข 3 ลักษณะ/คุณสมบัติ

ให้ระบุรายละเอียดหรือคุณสมบัติของทรัพย์สิน

หมายเลข 4 รุ่น /แบบ

ให้ระบุรุ่นหรือแบบของทรัพย์สิน

หมายเลข 5 สถานที่ตั้ง/หน่วยงานที่รับผิดชอบ

ให้ระบุสถานที่ตั้งของทรัพย์สิบหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบทรัพย์สินนั้น เช่นกองฝึกอบรม เป็นดัน

หมายเลข 6 ชื่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง/ผู้บริจาค

ให้ระบุชื่อผู้ขายหรือผู้รับจ้างหรือผู้บริจาคทรัพย์สิน

หมายเลข 7 ที่อยู่ติดต่อ

ให้ระบุที่อยู่ เบอร์โทร ของผู้ขายหรือผู้รับง้างหรือผู้บริจาคทรัพย์สิน

หมายเลข 8 ประเภทเงิน

ให้เลือกประเภทเงินในการดำเนินการ เช่น เงินงบประมาณ เป็นต้น

หมายเลข 9 วิธีการได้มา

ให้เลือกวิธีการได้มาของทรัพย์สิน เช่น สอบราคา เฉพาะเจาะจง เป็นต้น

หมายเลข 10 รายการพัสดุ

ให้ระบุชื่อหรือชนิดของทรัพย์สิน เช่น อาคารสำนักงาน เครื่องปรับอากาศ เตรื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น

หมายเลข 11 ที่เอกสาร

ให้ระบุชื่อเอกสารแสดงการได้มาของทรัพย์สิน

หมายเลข 12 ลงวันที่

ให้ระบุวัน เตือน ปี ที่ได้รับทรัพย์สิน

หมายเลข 13 จำนวนหน่วย

ให้ระบุจำนวนหน่วยของทรัพย์สินต่อหนึ่งรายการ

หมายเลข 14 หน่วย

ให้ระบุหน่วยของทรัพย์สิน เช่น หลัง ชุด ตัว  อัน กลุ่ม เป็นต้น

หมายเลข 15 ราคาต่อหน่วย

ให้ระบุถึงจำนวนเงินที่แสดงถึงราคาต่อหน่วย หรือต่อชุด หรือต่อกลุ่มของทรัพย์สิน

หมายเลข 16 หมายเหตุ

ระบุข้อความที่จะแสดง (ไม่กรอกก็ได้)